Assistant exécutif vs assistant personnel
  

L'assistant personnel, également appelé secrétaire par certains (pas le secrétaire d'État) est une personne qualifiée qui facilite la vie de leurs patrons en organisant leur calendrier, en planifiant leurs rendez-vous, en gérant leurs dossiers et en réservant ou en annulant leurs rendez-vous pour laisser leurs patrons travailler sans stress et à leur meilleur rendement. Il existe un autre terme appelé assistant exécutif qui est plus sophistiqué et plus couramment utilisé aujourd'hui. Beaucoup de gens confondent ces deux titres et ne peuvent pas faire la différence entre un assistant exécutif et un assistant personnel. Cet article tente de mettre en évidence les différences pour permettre à une personne de choisir l'un des deux emplois comme option de carrière.

Bien qu'il y ait un certain chevauchement entre les deux profils d'emploi, l'assistant exécutif (EA) est beaucoup plus professionnel et possède des compétences managériales et opérationnelles qui sont bien en avance sur les assistants personnels. Les adjoints de direction travaillent normalement pour des cadres de haut niveau tels que MD ou PDG. On s'attend à ce que les adjoints de direction aient des compétences élevées en résolution de problèmes et en prise de décisions. Ils sont embauchés pour aider l'exécutif à atteindre ses objectifs. Malgré l'assistant de suffixe, il est courant de voir des EA gérer des projets par eux-mêmes et même avoir un assistant personnel pour eux. En temps voulu, les adjoints de direction sont devenus une partie très importante de l'organisation et puissants dans la hiérarchie sociale de l'entreprise. Ces assistants n'ont pas d'heures de service fixes et sont vus au bureau à des heures impaires.

Un EA a la capacité de diriger le spectacle en l'absence du patron pendant un certain temps. Bien qu'elle doive principalement organiser la vie professionnelle (et souvent personnelle) de son patron, elle doit également s'occuper des affaires et des besoins de l'entreprise, pour avoir des niveaux élevés de culture informatique. Elle exige également des compétences de résolution de problèmes et de dépannage de premier ordre. Vous serez peut-être surpris de savoir que certains des EA de haut niveau de l'industrie aujourd'hui sont titulaires d'un MBA. En règle générale, ces assistants ont normalement un diplôme BBA.

Les assistants personnels sont plutôt des organisateurs; gérer le calendrier du patron et s'occuper des dossiers sur sa table. Ils planifient également ses rendez-vous de manière à ce que la navigation soit fluide pour la direction toute la journée, et il ne voit pas perdre son temps précieux à chercher des dossiers ou à gérer ses rendez-vous. Les personnes populaires, en plus des cadres, ont besoin du service d'assistants personnels pour pouvoir travailler sans stress tandis que leur assistant personnel traite toutes les questions et questions de la presse et des fans. Cela comprend le filtrage des appels entrants, la gestion des communiqués de presse, les conversations avec les médias, la gestion des fans, la gestion des préparatifs de voyage, etc.